Membuat Dokumen

Sederhana

Bab

5

129

Pada Bab 4, kamu telah mengenal beberapa

software

aplikasi. Salah satu aplikasi tersebut adalah aplikasi editor.

Pernahkah kamu menggunakan salah satu aplikasi editor

itu? Pada bab ini, kamu akan mempelajari cara membuat

dokumen sederhana dengan menggunakan Notepad.

Setelah mempelajari bab ini, kamu akan diharapkan

dapat memahami kegunaan editor teks yang disediakan

Window. Selain itu, kamu juga diharapkan dapat

mengoperasikan editor teks dan dapat mengatur

file

menggunakan Windows explorer.

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

ata Kunci

Aplikasi Notepad,

copy-paste,

ekstensi

file,

manajemen file,

membuat dokumen, dan mencetak dokumen.

A. Membuat

Dokumen dengan

Menggunakan

Notepad

B. Menampilkan

Ekstensi File

C. Fasilitas Copy Paste

D. Manajemen File

E. Printer

Sumber

:

www.trainydays.co.uk

Su

m

be

r

:

www.train

yda

ys.

co.u

k

130

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

A. Membuat Dokumen

dengan Menggunakan Notepad

Pada subbab ini, kamu akan belajar membuat

file

menggunakan salah satu aplikasi editor teks bernama

Notepad. Apakah kamu pernah menggunakan aplikasi ini?

Di manakah letak Notepad pada Program Windows? Untuk

mendapatkan aplikasi Notepad, ikuti langkah-langkah

berikut. Klik

Start

>>

All Programs

>>

Accessories

>>

Notepad

. Perhatikan gambar jendela Notepad berikut.

Menu File

Workspace Area

Tombol Close

Tombol maximize

Tombol minimize

Menu Bar

Title Bar

Gambar 5.1

Jendela Notepad

es Pramateri

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

Sebelum mempelajari bab ini, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut.

1. Apakah kegunaan editor teks?

2.

Sebutkan macam-macam printer yang kamu ketahui.

Membuat Dokumen Sederhana

131

Pada saat menjalankan sebuah aplikasi, tombol aplikasi

tersebut mucul di

taskbar

. Tombol ini dapat dimanfaatkan

untuk menampilkan (

show

) atau menyembunyikan (

hide

)

jendela aplikasi. Cobalah meng-klik tombol tersebut

beberapa kali dan lihatlah hasilnya.

Tombol

Notepad

Perhatikan jendela Notepad pada Gambar 5.1. Pada

bagian paling atas atau paling bawah dapat dijumpai

judul bar dengan tulisan

Untitled–Notepad

. Dokumen

yang baru dibuka dan belum disimpan akan diberi nama

Untitled

.

Area berwarna putih yang mendominasi jendela

Notepad

disebut

workspace area

. Pada area ini kamu

dapat menulis dokumen. Klik pada

workspace,

kemudian

ketikkan kalimat berikut.

Sistem operasi yang paling banyak digunakan adalah

8JOEPXT
91
4BBU
JOJ
UFMBI
NVODVM
8JOEPXT
7JTUB
ZBOH

BLBO
NFOHHBOUJLBO
8JOEPXT
91
4FNBLJO
CBSV
WFSTJ

Windows yang kita gunakan, akan semakin tinggi pula

kebutuhan perangkat kerasnya.

Ketika kamu mengetik kalimat tersebut, Notepad akan

menuliskannya satu baris memanjang dari kiri ke kanan.

Kamu hanya dapat melihat sebagian teks. Kamu dapat

membaca kalimat yang tidak tampak dengan menggeser

horizontal scroll bar

. Perhatikan gambar berikut.

Horizontal scrollbar

Kalimat dituliskan satu baris

dan memanjang

Gunakan

mouse

untuk menggeser

horizontal scroll

bar

. Kamu bisa meng-klik tombol kiri

mouse

tepat di atas

scroll bar

. Tahan dan geser ke arah kanan. Lepaskan

jika sudah sampai di sisi kanan. Sekarang, kamu dapat

membaca kalimat yang terhalang oleh jendela Notepad.

Sebaliknya, jika ingin melihat kalimat di sebelah kiri, geser

saja

horizontal scroll bar

ke kiri.

Gambar 5.2

Taskbar Windows XP

Gambar 5.3

Kalimat ditulis memanjang

pada sebuah

workspace area

Notepad.

nformasi

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

Jika kamu

menggunakan sistem

operasi linux, kamu

dapat menggunakan

aplikasi teks editor

berikut.

t

Kedit

(KDE)

t

Gedit

(Gnome)

t

Gneotepad

t

Kate

(KDE)

t

K Write

(KDE)

t

Nedit

t

VIM

t

Xemacs

t

Xcoral

Temukan materi

Membuat Dokumen

Sederhana

pada DVD

pendamping.

132

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

Gunakan mouse untuk menggeser

horizontal scroll bar ke sisi kanan

Notepad menyediakan fasilitas

Word Wrap

yang dapat

digunakan untuk menampilkan isi dokumen yang terformat

dari atas ke bawah. Klik menu

Format

>>

Word Wrap

.

Perhatikan gambar sebelum menu

Word Warp

diaktfikan

berikut.

Perhatikan gambar setelah menu

Word Wrap

diaktifkan

berikut.

Bagaimana perbedaan teks sebelum dan sesudah

Wordwrap diaktifkan? Kamu dapat melihat teks lebih rapi

dari sebelumnya.

Selanjutnya, arahkan kursor pada akhir kalimat.

Kemudian, tekan tombol

Enter

. Tambahkan kalimat berikut

tepat di bawah teks yang sudah ada.

Gambar 5.4

Jendela Notepad

Gambar 5.5

Tampilan Notepad sebelum

menu

Word Warp

diaktifkan.

Gambar 5.6

Tampilan

Notepad

setelah

menu

Word warp

diaktifkan.

Membuat Dokumen Sederhana

133

Steven Paul Jobs (Steve Jobs) dan Bill Gates bukanlah

dua orang ilmuwan. Bill Gates adalah salah seorang

pendiri Microsoft. Adapun Steve Jobs pendiri Apple

Computer dan pencetus ide komputer grafik bernama

Macintosh yang legendaris.

Keduanya memulai karir di bidang teknologi informasi

sekitar 30 tahun yang lalu. Kini, Microsoft telah menjadi

perusahaan software terbesar di dunia. Adapun Apple

Computer tetap memproduksi komputer grafik dan

produk-produk lain yang inovatif. Jadi, keduanya

adalah pengusaha software kelas dunia dan CEO dari

perusahaan yang berbeda.

Vertical

scroll bar

Perhatikan Gambar 5.7. Pada gambar tersebut, teks

hanya terlihat sebagian. Perhatikan bagian kanan jendela.

Kamu dapat melihat

vertical scroll bar

. Jika kamu

menggeser

vertical scroll bar

ke atas dan ke bawah maka

isi dokumen dapat terlihat seluruhnya.

Setelah kamu mengetik teks, kamu dapat menyimpan

hasil ketikanmu pada media penyimpan data (

storage

).

Penyimpanan ini berguna jika sewaktu-waktu kamu

memerlukan data yang telah kamu ketik. Simpanlah data

yang telah kamu ketik pada sebuah

file

.

Windows membagi nama

file

menjadi dua bagian,

yaitu nama

file

dan

extension

atau ekstensi. Antara nama

file

dengan ekstensi dipisahkan oleh titik “.”. Perhatikan

contoh pada tabel berikut.

Tabel 5.1

Contoh Pembagian Nama File

Nama File

Ekstensi

Latihan.txt

Buku matematika.doc

Latihan

Buku Matematika

txt

doc

Gambar 5.7

Tampilan Notepad setelah

ditambahkan teks.

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

itus Terkait

Temukan informasi lebih

lengkap mengenai cara

merapikan Notepad

dengan mengunjungi

situs

http://

hanif019.wordpress.

com/2008/12/15/tips-

merapikan-penulisan-di-

notepad/

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

itus Terkait

Temukan informasi

lebih lengkap mengenai

cara membuat dan

menyimpan dokumen

sederhana dengan

mengunjungi situs

http://epo.ugm.ac.id/

ekstra/panduan/office/

Manual%20OpenOffice.

org%202.03/BAB%20

1-WRITER-OO.pdf

134

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

Gambar 5.8

Tampilan Notepad ketika

akan memilih menu

Save

.

Gambar 5.9

Tampilan Notepad ketika

memilih

My Document.

Bagaimana cara menyimpan dokumen pada Noteped?

Pertama, kamu dapat mengarahkan kursor pada menu file.

Kemudian, pilihlah menu

save

.

Tunggu sebentar sampai kotak dialog muncul. Setelah

kotak dialog muncul, pilihlah lokasi penyimpanan dokumen.

Misalkan, kamu akan menyimpan di

My Document

.

Selanjutnya, arahkan kursor ke kotak

File name

. Isilah

nama

file

sesuai dengan yang kamu inginkan. Misalkan,

nama

file

yang kamu pilih adalah

latihan

.

Membuat Dokumen Sederhana

135

Pada bagian lain, yaitu Save

As Type

dan

Encoding

tidak perlu kamu ubah. Kemudian, klik

Save

untuk

menyimpan dokumen. Perhatikan gambar berikut.

Notepad akan menambahkan "txt" setelah nama

file

.

Jadi, jika kamu menuliskan

latihan

pada kotak

file name

maka nama

file

sesungguhnya adalah latihan.txt.

Gambar 5.10

Kotak yang diisi ketika akan

menyimpan dokumen.

Gambar 5.11

Tampilan Notepad ketika

File

teleh diberi nama dan siap

di-

save

.

Selain dengan cara yang

sudah dijelaskan, kamu

bisa menyimpan dokumen

menggunakan tombol

shortcut

. Dari jendela

workspace

Notepad,

tekan tombol

Ctrl

dan

S

bersamaan.

nformasi

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

136

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

egiatan

5.1

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

1. Gunakan

Windows Explorer

untuk mencari file

latihan

(latihan.txt). Kliklah dua kali pada

file

tersebut. Apakah kamu bisa membuka dokumen

dengan cara ini? Setelah itu tutup kembali.

2. Buka kembali

file

latihan.txt

yang telah kamu

buat. Di bawah teks yang sudah ada, tambahkan

teks berikut.

Di sebelah kanan title bar ada 3 buah tombol,

yaitu tombol

Minimize

, tombol

Maximize

, dan

tombol

Close

atau

Exit

. Setiap tombol memiliki

fungsi yang sesuai dengan namanya.

Simpan dokumen yang sudah kamu buat dengan

nama baru, yaitu

latihan baru.txt

.

Setelah file disimpan, perhatikan judul

bar Notepad

yang

telah berubah. Kamu dapat melihat nama

file

, yaitu

latihan

. Lalu di mana

extension txt

? Windows biasanya

akan menyembunyikan

extension file

. Oleh sebab itu, pada

title bar

Notepad nama

file

dituliskan

latihan

saja.

Nama

file

Kamu dapat membuka kembali

file

yang sudah

disimpan. Klik saja menu

File,

kemudian pilih menu

Open

.

Lalu, carilah

file

yang sudah kamu simpan.

Gambar 5.12

Tampilan Notepad yang

telah di-

save

dengan nama

latihan

.

Membuat Dokumen Sederhana

137

atihan Subbab A

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihanmu.

1. Bagaimana cara menemukan aplikasi Notepad pada

W

indows.

2. Apakah fungsi

horizontal scrollbar

dan

vertical scroll

bar

?

3. Jelaskan cara menyimpan dokumen.

4. Bagaimana kamu dapat mengetahui suatu dokumen

sudah disimpan atau belum?

5. Bagaimana cara menyimpan dokumen yang telah dimodi-

fikasi?

B. Menampilkan Ekstensi File

Secara otomatis, Windows akan menyembunyikan

ekstensi

file

. Gunakan Windows Explorer dan amati

file-file

yang ada. Jika kamu sudah membuat

file

bernama

latihan.

txt

maka yang akan tampak pada Windows Explorer

hanyalah

latihan

saja tanpa ekstensi

txt

.

Ekstensi

file

ini

tidak terlihat

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

itus Terkait

Temukan informasi

lebih lengkap mengenai

teks editor dengan

mengunjungi situs

http://belajaroffice.

yuviz.net/tag/text-

editing/

ugas

5.1

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

T

Bersama teman sekelompokmu, pelajari perbedaan

Save

dengan

Save As

. Pelajari fungsi beberapa perintah

lain yang disediakan pada Notepad, seperti

Find

,

Undo

,

Select All

,

Time

/

Date

. Presentasikan hasil diskusimu

di depan kelas.

Gambar 5.13

Ekstensi

file

tidak terlihat

pada Windows Explorer.

138

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

Jika kamu ingin melihat

ekstensi file

maka kamu harus

mengubah

setting default Windows

. Caranya, sebagai

berikut.

1. Gunakan Windows Explorer, klik

Tools

kemudian

pilih

Folder Options

.

2. Pada jendela

Folder Options

klik

tab

View

.

3. Geser

vertical scroll bar

, lalu carilah pilihan

Hide

extensions for known file types

. Kemudian, non

aktifkan opsi ini. Klik pada kotak pilihan dan pastikan

simbol centang hilang. Perhatikan gambar berikut.

Gambar 5.14

Menu

Tools

memilih

Folder

Options.

Gambar 5.15

Jendela

Folder Options

Membuat Dokumen Sederhana

139

4. Hasilnya adalah ekstensi

file

pada semua

folder

terlihat.

Ekstensi

file

dapat terlihat

Gambar 5.16

Jendela yang dibuka untuk

melihat ekstensi

file

.

Gambar 5.17

Tampilan

file

dengan

ekstensi

140

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

atihan Subbab B

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihanmu.

1. Bagaimana tampilan

file-file

pada Windows

Explorer?

2. Bagaimana cara menampilkan

ekstensi file

pada

Windows Explorer?

3. Bagaimana cara menampilkan

ekstensi

file

pada

folder

tertentu.

C. Fasilitas Copy Paste

Aplikasi Windows biasanya menyediakan fasilitas

Copy

–

Paste

. Dengan fasilitas ini, kamu dapat menyalin

isi dokumen ke aplikasi lain yang sedang dibuka. Fasilitas

Copy – Paste

dapat digunakan untuk menyalin sebagian

atau seluruh isi dokumen. Untuk mencoba fasilitas ini,

kerjakan latihan berikut.

1. Bukalah aplikasi Notepad.

2. Ketikkan sebaris kalimat pada

workspace area

, misal-

kan kalimat berikut.

Kamu dapat melakukan copy paste antaraplikasi

Windows.

Kalimat berikut merupakan hasil copy dari

Notepad ke Wordpad.

3. Arahkan kursor

mouse

pada kalimat kedua, yaitu dari

kalimat "Kalimat berikut ... " dan seterusnya. Sorotlah

kalimat tersebut. Perhatikan perubahan pada kalimat

yang disorot.

1. Lakukan percobaan mengubah

setting

yang di-

sediakan pada jendela

Folder Options

. Diskusi-

kan lah hasilnya dengan teman-temanmu.

2. Lakukan percobaan agar

ekstensi file

yang ada

pada

folder My Document

saja yang dapat

ditampilkan. Adapun ekstensi

file

pada

folder

lain

tidak ditampilkan.

Lkk

b

egiatan

5.2

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

Cara lain meng-

copy

adalah dengan menekan

kombinasi tombol

Ctrl-C

.

nformasi

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

Membuat Dokumen Sederhana

141

4. Untuk meng-

copy

kalimat yang sudah disorot, klik

Edit

, kemudian pilih

Copy

.

pilih menu Copy

Cara lain untuk meng-

copy

, yaitu pada saat kalimat

disorot, klik kanan tombol

mouse

sehingga muncul

menu. Pilihlah menu

Copy

. Perhatikan gambar

berikut.

5. Bukalah aplikasi lain, misalkan WordPad. Cara

membuka WordPad adalah klik

Start

pilih

All

Programs

kemudian, pilih

Accessories

, selanjutnya

pilih

WordPad

.

Gambar 5.18

Sorot kalimat yang akan

di-

copy.

Gambar 5.19

Copy

terdapat pada menu

Edit

.

Gambar 5.20

Menu

copy

dapat diperoleh

dengan meng-klik kanan

kalimat yang disorot.

Gambar 5.21

Tampilan Wordpad

142

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

atihan Subbab C

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

6. Untuk menyalin kalimat yang sudah di-

copy

, klik menu

Edit

kemudian pilih

Paste

. Perhatikan hasilnya pada

halaman WordPad berikut.

Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihanmu.

1. Apakah fungsi fasilitas

Copy-Paste

?

2. Bagaimana cara melakukan

copy

dan

paste

?

3. Apakah kamu dapat

copy

dan

paste

data dari satu

aplikasi ke semua aplikasi di Windows?

Kamu dapat menyalin

kalimat yang sudah

di-

copy

dengan

menggunakan

shortcut

Ctrl+P

pada halaman

WordPad. Kamu juga

dapat menggunakan

mouse

untuk menyalin

kalimat. Caranya dengan

meng-klik kanan

mouse

pada halaman WordPad.

Selanjutnya, pilih menu

Paste

.

nformasi

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

Buatlah dokumen dengan menggunakan

WordPad

.

Kemudian, gunakan fasilitas

Copy

–

Paste

dan

Cut

–

Paste

dari

WordPad

ke

Notepad

.

Jika kamu menemukan kesulitan, kamu dapat berdiskusi

dengan teman atau gurumu.

egiatan

5.3

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

Membuat Dokumen Sederhana

143

D. Manajemen File

Kamu dapat memperbanyak (

copy

)

file

dan

folder

,

mengubah nama (

rename

)

file

dan

folder

. Selain itu, kamu

juga dapat memindahkan (

move

)

file

dan

folder

, serta

menghapus

file

dan

folder

(

delete

). Kegiatan tersebut

disebut dengan

file management

atau manajemen

file

.

Aplikasi yang digunakan untuk

file management

disebut

File Manager

. Contohnya adalah Windows Explorer dan

File Browser.

Untuk memahami manajeman file

,

kamu dapat

mengerjakan latihan berikut dengan menggunakan aplikasi

Windows Explorer.

1. Membuat Folder Baru

Untuk membuat folder baru, kamu dapat mengikuti

langkah-langkah berikut.

a. Bukalah aplikasi

Windows Explorer

.

b. Pilihlah salah satu

drive

. Misalkan, kamu memilih

drive C. Kliklah

drive

C tersebut.

c. Selanjutnya, klik menu

File

kemudian, pilih

New

.

Selanjutnya, kamu dapat memilih

Folder

. Perhatikan

bagaimana jendela sebelah kanan aktif dan memuncul-

kan

folder

bernama

New Folder

.

Gambar 5.22

Tampilan

drive

C

144

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

Gambar 5.23

Tampilan Windows Explorer

untuk memilih

folder

baru.

Gambar 5.24

Tampilan Windows Explorer

setelah dibuat

folder

baru.

d. Ketik nama

folder

, yaitu

latihan

. Lalu, klik tombol

mouse bagian kiri. Selanjutnya,

folder

tampak seperti

pada gambar berikut.

2. Mengubah Nama Folder

Untuk mengubah nama

folder

, kamu dapat mengikuti

langkah-langkah berikut.

a. Pilihlahlah

folder

yang akan kamu ubah namanya.

Klik pada

folder

tersebut.

Folder

yang telah diklik

akan berubah warna.

b. Tanpa memindahkan kursor, klik tombol kanan

mouse

se

hingga muncul menu berikut.

Membuat Dokumen Sederhana

145

Pada menu tersebut, pilihlah

Rename

lalu ketikkan

nama

file

baru yang kamu inginkan. Misalkan, nama

file

baru yang kamu inginkan adalah

Latihan new

.

Selanjutnya, klik tombol kiri

mouse

.

Gambar 5.25

Menu yang muncul ketika

meng-klik kanan mouse

pada

folder

latihan

.

menu renama

Ulangi lagi proses yang telah kamu pelajari tersebut. Kali

ini, ubah nama

folder

menjadi

Latihan baru

. Latihlah

terus jika kamu belum lancar mengubah nama

folder

.

egiatan

5.4

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

3. Memindahkan Folder

Suatu saat kamu harus memindahkan

folder-

mu

ke direktori atau

drive

lain. Agar kamu tidak salah

memindahkan

file

, perhatikan langkah-langkah berikut.

a. Buat sebuah

folder

lain bernama

Tampung

. Pastikan-

lah

folder

Tampung

ini berada di

drive

C: (

path

-nya

menjadi C:\Tampung).

Gambar 5.26

(a) Folder dengan nama

lama dan (b) Folder setelah

diubah namanya.

146

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

b. Sorotlah atau klik

folder

Latihan baru

.

c. Klik

Edit

, kemudian pilih

Cut

.

d. Sorot

folder

Tampung

.

e. Klik

Edit

, kemudian pilih

Paste

. Perhatikan bagai-

mana

folder

Latihan baru

pindah ke dalam

folder

Tampung

.

Tidak sulit untuk memindahkan

folder

, bukan? Apa

yang baru saja kamu pelajari, dikenal dengan istilah

Cut-

Paste

.

Gambar 5.27

Tampilan memilih

cut

pada

menu

edit

Gambar 5.28

Tampilan memindahkan

folder ke

folder

Tampung.

Membuat Dokumen Sederhana

147

4. Meng-copy

Folder

Selanjutnya, kamu akan mempelajari cara meng-

copy

suatu

folder

. Caranya tidak jauh berbeda dengan

cara memindahkan

folder

. Perhatikan langkah-langkah

berikut.

a. Sorotlah

folder

Latihan baru

.

b. Klik

Edit

, kemudian pilih

Copy

.

Gambar 5.29

Tampilan memilih menu

Copy pada Windows

Explorer.

Gambar 5.30

Tampilan memilih

drive

untuk memindahkan

folder

.

c. Sorot

drive

yang akan kamu gunakan untuk

memindahkan

folder

. Misalkan,

drive

C: atau D:.

148

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

d. Klik

Edit

, kemudian pilih

Paste

.

Gambar 5.31

Tampilan memilih menu

paste

pada Windows

Explorer.

Gambar 5.32

Tampilan folder

latihan

baru

pada

drive

D

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

itus Terkait

Temukan informasi lebih

lengkap mengenai

folder

dengan mengunjungi

situs

http://

nexsoft.wordpress.

com/2008/03/12/

menghapus-folder-

beserta-isinya/

Kamu dapat melihat dua buah

folder

Latihan baru

.

Pertama ada di

drive

C:\Tampung dan di drive D:\.

5. Menghapus Folder

Menghapus

folder

merupakan pekerjaan yang sangat

mudah. Namun, kamu harus berhati-hati dalam menghapus

folder

. Jangan sampai kamu menghapus

folder

yang

seharusnya tidak kamu hapus. Agar kamu dapat menghapus

folder

dengan tepat, perhatikan langkah-langkah berikut.

a. Sorot

folder

yang akan kamu hapus. Misalkan, kamu

akan menghapus

folder

Tampung

.

b. Tekan tombol

Delete

pada

keyboard

. Selanjutnya,

akan muncul kotak dialog yang meminta persetujuanmu

untuk menghapus

folder

atau tidak, tekan

Ye s

.

Membuat Dokumen Sederhana

149

6.

Undelete

Folder

Jika kamu tidak sengaja menghapus sebuah

folder

,

kamu tidak perlu khawatir.

Folder

atau

file

yang sudah

dihapus masih dapat dikembalikan (

undelete

).

Folder

atau

file

yang telah dihapus akan disimpan untuk semetara waktu

di

Recycle Bin

. Kamu dapat menemukan

Recycle Bin

di

desktop

atau kamu bisa menggunakan

Windows Explorer

.

Perhatikan langkah-langkah berikut.

a. Bukalah

Recycle Bin

dengan cara meng-klik

Recycle

Bin

di

desktop

atau melalui

Windows Explorer

.

Gambar 5.33

Tampilan persetujuan untuk

menghapus

folder

.

Gambar 5.34

Recycle Bin

pada

desktop

Windows Explorer.

Jika kamu lupa letak

suatu

file

, kamu dapat

mencarinya dengan

bantuan

Search

. Kamu

dapat menemukan

Search

dengan meng-

klik

Start

, pilih menu

Search

kemudian pilih

All files and folders

.

Isi nama file yang kamu

maksud, kemudian klik

tombol

Search

. Jika

kamu lupa nama

file

yang

dimaksud, kamu dapat

mengetikkan beberapa

kata yang terdapat pada

file

tersebut.

nformasi

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

150

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

b. Setelah jendela

Recycle Bin

terbuka, perhatikan

apakah kamu dapat melihat nama

folder

yang baru

saja dihapus? Misalkan

folder

yang baru kamu hapus

adalah

Tampung

.

Gambar 5.35

Folder

Tampung

pada

jendela Recycle Bin.

Gambar 5.36

Memilih

Restore

pada

jendela

Recycle Bin

.

c. Sorotlah

folder

Tampung

lalu klik

File

. Kemudian,

pilih

Restore

. Sekarang

folder

Tampung

telah

ber

hasil di-

undelete

. Perhatikanlah hasilnya meng-

gunakan

Windows Explorer

.

Membuat Dokumen Sederhana

151

E. Printer

Pernahkah kamu mencetak dokumen dengan

menggunakan printer?

Printer

jenis apakah yang kamu

gunakan? Pada subbab ini, kamu akan mengenal macam-

macam

printer

dan cara menggunakannya.

1. Jenis Printer

Dokumen yang sudah kamu buat dapat dicetak pada

sehelai kertas. Alat yang digunakan untuk mencetak

dokumen dari komputer disebut

printer

.

Printer

termasuk

ke dalam piranti

output

. Berdasarkan teknologi yang

digunakan, printer dapat dibedakan menjadi 2, yaitu

Impact

Printer

dan

NonImpact Printer

.

atihan Subbab D

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihanmu.

1. Jelaskan apa saja yang termasuk ke dalam mana-

jemen

file

.

2. Jelaskan bagaimana cara membuat

folder

baru.

3. Apa yang lakukan jika salah memilih

drive

ketika

menyimpan file?

4. Di mana saja kamu dapat menemukan

Recycle

Bin

?

5. Apa yang kamu lakukan jika salah menghapus

folder

?

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

itus Terkait

Temukan informasi

lebih lengkap mengenai

Recycle Bin

dengan

mengunjungi situs

http://www.lintasberita.

com/Teknologi/

Mengeset_Recycle_Bin_

Agar_Selalu_Menghapus

Gunakan

file

latihan.txt

atau

latihan baru.txt

yang

kamu buat untuk melakukan hal berikut.

a. Mengubah nama

file

.

b. Meng-

copy file

.

c. Memindahkan

file

.

d. Menghapus

file

.

e.

Undelete file

.

egiatan

5.5

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

File

atau

folder

yang

sudah ditampung di

Recycle Bin

dapat

dihapus. Arahkan

pointer

pada

Recycle Bin

, klik

mouse

bagian kanan

sehingga muncul menu.

Pilih

Empty Recycle Bin,

kemudian pilih

Yes

.

File

dan

folder

yang sudah

kamu hapus tidak dapat

di-

restore

atau di-

undelete

lagi. Jadi, kamu

harus berhati-hati dalam

menghapus

file

atau

folder

di

Recycle bin

.

nformasi

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

152

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

a. Impact Printer

Impact printer

merupakan printer yang membentuk

karakter dengan menyentuh pita tinta hingga ke kertas.

Macam-macam

Impact printer

sebagai berikut.

1)

Dot matrix printer

2)

Daisy wheel printer

3)

Line printer

Gambar 5.37

(a)

Dot matrix printer

(b)

Daisy wheel printer

(c)

Line printer

(a)

(a)

(b)

(b)

(c)

b. Non–Impact Printer

Non impact printer

merupakan

printer

yang proses

pencetakannya menyentuh langsung kertas.

Printer

yang

termasuk

Non impact printer

sebagai berikut.

1)

Inkjet, bubble jet printer

(

printer

yang menyemburkan

tinta)

2) Solid ink printer

3)

Laser printer

(

printer

yang menggunakan laser)

4) Thermal printer (

printer

yang membakar dot ke kertas

khusus)

Sumber

:

www.pemed.com

Sumber

:

www.classiccmp.org

Sumber

:

www.classiccmp.org

Sumber

:

g-ec2.images-amazon.com

Sumber

:

compareindia.in.com

Membuat Dokumen Sederhana

153

Saat ini, jenis

printer ink jet

paling banyak digunakan

oleh pemakai komputer di rumah. Selain harganya

terjangkau, kualitas cetakannya relatif baik.

Printer

inkjet

dapat mencetak dengan cepat dan mendukung

pencetakan hitam putih maupun warna. Adapun jenis

printer dot matrix

atau laser lebih banyak digunakan di

kantor-kantor.

2. Konfigurasi Printer

Sebelum printer digunakan, sebuah printer harus

di–

install

dan dikonfigurasi. Cara meng-

install

printer

bisa

berbeda-beda. Bagaimana cara meng-

install

printer

pada

umumnya? Perhatikan langkah-langkah berikut.

Klik

Start

, kemudian pilih

Printers and Faxes

. Pada

jendela

Printers and Faxes

dapat diamati apakah printer

yang akan kamu gunakan sudah tersedia atau belum. Pada

contoh berikut, dapat dilihat sebuah printer dengan merk

Canon Bubble-Jet tipe BJC-2000SP telah diberi tanda

centang. Hal tersebut berarti

printer

ini sudah siap untuk

digunakan.

(a)

(b)

Gambar 5.38

(a)

Inkjet printer

(b)

Solid ink printer

(c)

Laser printer

(d)

Thermal printer

Sumber

:

www.ruby-electronics.com

Sumber

:

www.okic3100.co.uk

Gambar 5.39

Tampilan daftar

printer

yang telah di–

install

.

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

S

itus Terkait

Temukan informasi

lebih lengkap mengenai

printer

dengan

mengunjungi situs

berikut.

t

Fungsi printer:

http://www.winacea.

com/fungsi-printer.

html

t
5FOUBOH
QSJOUFS

http://intrik.

wordpress.

com/2007/04/29/

mengenal-printer-

dan-teknologinya/

154

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

Namun terkadang, konfigurasi yang disediakan oleh

printer

kurang sesuai. Sebagai contoh, ukuran kertas

standar yang ditentukan oleh pabrik

printer

adalah

letter

.

Pengguna komputer di Indonesia umumnya menggunakan

kertas ukuran A4. Kamu dapat mengganti dengan ukuran

kertas yang kamu inginkan.

Untuk mengubah konfigurasi standar printer, klik

kanan pada ikon

printer

. Kemudian, pilih

Properties

.

Selanjutnya, pilih tab

Device Settings

. Tentukan ukuran

kertas, yaitu A4, kemudian klik

OK

.

Gambar 5.40

Tampilan jendela

Printer

and Faxes

untuk mengubah

konfigurasi printer.

Kamu dapat mengubah

konfigurasi lain jika

perlu. Berhati-hatilah

ketika mengubah

konfigurasi. Lakukan

seperlunya saja agar tidak

mengacaukan konfigurasi

yang sudah ada.

nformasi

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

Membuat Dokumen Sederhana

155

3. Praktik Mencetak Dokumen

Mencetak dokumen tidaklah terlalu sulit. Sebagai contoh

cetaklah dokumen Notepad yang telah kamu buat.

a. Nyalakanlah printer dan pastikan kertas sudah tersedia

pada

tray printer

.

b. Bukalah kembali

file

dokumen yang sudah dibuat

menggunakan Notepad. Klik

file

, kemudian pilih

Open

. Selanjutnya, cari

file

yang akan dicetak.

c. Setelah dokumen dibuka, klik

menu

file

. Kemudian,

pilih

Print

. Jika

printer

yang di–

install

lebih dari satu

maka jendela dialog akan terbuka. Pilihlah salah satu

printer

.

Gambar 5.41

Tampilan jendela

print

ketika akan mencetak.

d. Tentukan berapa kali dokumen akan dicetak. Nilai

yang ditentukan adalah 1 kali cetak. Namun, jika kamu

ingin mencetak lebih dari satu ubahlah nilai

Number

of copies

sesuai dengan kebutuhan.

e. Selanjutnya, klik

Print

.

f. Perhatikan bagaimana

printer

mencetak dokumen.

Setelah

printer

selesai bekerja, amatilah hasil

nya.

Apakah hasil yang diperoleh seperti yang kamu

harapkan?

156

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII

atihan Subbab E

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

L

Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihanmu.

1. Jelaskan

printer

berdasarkan teknologi yang

diguna kan.

2. Mengapa

printer

yang akan digunakan harus

dikonfigurasi?

3. Bagaimana cara mengetahui sebuah

printer

siap

di gunakan?

4. Bagaimana cara merubah ukuran kertas pada

printer?

5. Jelaskan cara mencetak dokumen Notepad?

1. Carilah artikel yang menarik dari majalah atau

koran.

2. Ketiklah dengan menggunakan aplikasi Notepad.

3. Simpan data yang telah kamu buat pada media

penyimpan.

4. Cetaklah hasil pekerjaanmu. Kemudian, banding-

kan dengan hasil pekerjaan temanmu.

1

C

i

l

h

ti

k

l

1

C

Clh

kl

C

egiatan

5.6

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

Kertas Printer

Kamu dapat

menggunakan beberapa

macam kertas untuk

mencetak dokumen yang

telah kamu buat. Jenis

kertas printer adalah

sebagai berikut.

1.

Fancy Paper

Kertas ini biasa

digunakan untuk

undangan dan

piagam. Fancy

paper biasanya

memiliki tekstur pada

permukaannya.

2.

Media Paper

Kertas ini biasa

digunakan untuk

keperluan media dan

promosi. Jenis kertas

ini paling banyak

digunakan. Media

paper sendiri terdiri

atas kertas-kertas

yang disebut

art

paper

,

matt paper

,

kertas koran, dan

yang terakhir adalah

HVS.

3. Kertas Karton.

Kertas ini adalah

kertas yang sangat

umum digunakan

untuk mengemas

(kemasan).

Sumber

:

http//www/winacea.

com/kertas-printer.html

nformasi

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

Sering-seringlah melakukan pengecekan dan pem-

bersih

an pada printer yang kamu gunakan. Hal ini

dikarenakan jika printer yang digunakan kotor dapat

mempengaruhi daya kerja dan ketahanan printermu.

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

eselamatan Kerja

k

an

p

en

!

Membuat Dokumen Sederhana

157

Steven Paul Jobs dan Bill Gates

Steven Paul Jobs

(

Steve Jobs

) dan

Bill Gates

bukanlah dua orang ilmuwan. Bill Gates adalah salah

seorang pendiri Microsoft. Adapun Steve Jobs pendiri

Apple Computer dan pencetus ide komputer grafik

bernama Macintosh yang legendaris.

Keduanya memulai karir di bidang teknologi

informasi sejak 30 tahun yang lalu. Kini, Microsoft telah

menjadi perusahaan

software

terbesar di dunia. Adapun

Apple Computer tetap memproduksi komputer grafik dan produk-produk lain

yang inovatif. Jadi, keduanya adalah pengusaha

software

kelas dunia dan CEO

dari perusahaan yang berbeda.

Ada beberapa hal yang dapat kamu teladani dari kedua tokoh ini. Bill Gates

dan Steve Jobs adalah contoh orang yang tekun, gigih, pantang menyerah,

ulet bekerja, pandai menghargai waktu, berani mencoba hal-hal baru, dan

menyukai tantangan. Hampir seluruh waktu dalam hidup mereka telah dihabiskan

untuk bekerja dan menemukan inovasi baru di bidang teknologi informasi dan

komunikasi.

Bill Gates berhasil membuat bahasa pemprograman

BASIC. Adapun Steve Jobs berhasil memotivasi arah

perkembangan komputer grafik dunia. Hal yang menarik

dari Steve Jobs adalah beliau hanya dibayar 1 dolar

saja. Beliau memiliki gaji tercatat dalam Guiness Book

of Record sebagai CEO yang memiliki gaji terendah di

dunia.

Tiga puluh tahun yang lalu orang bisa sukses dengan

minyak, emas, dan perdagangan barang riil. Kini,

mereka telah membuktikan bahwa dengan komputer

pun orang bisa sukses. Semangat kerja dan kesuksesan mereka, layak untuk

dijadikan inspirasi bagi siapa saja yang sedang belajar teknologi komunikasi dan